Công ty Cổ phần Haybike – doanh nghiệp sản xuất xe đạp tre, xe đạp trợ lực điện (tài trợ đội bóng châu Âu SC Heerenveen) đang tìm kiếm thực tập sinh phòng hành chính – nhân sự để chuẩn bị triển khai các dự án lớn (phù hợp với những bạn thích thử thách, mong muốn cơ hội phát triển dài hạn).
Số Lượng: 1
Mô tả công việc:
• Kiểm soát nội bộ: Thu chi nội bộ, xuất nhập kho, công nợ, doanh số và báo cáo Tổng giám đốc khi được yêu cầu
• Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban
• Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
• Hỗ trợ giao dịch với đối tác
• Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
• Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
• Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,… theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
• Điều phối công việc với các đơn vị cung cấp hoặc khách hàng, đối tác
• Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án của Công ty
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
• Tra cứu thông tin thị trường, dịch tài liệu theo yêu cầu của TGĐ
• Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
Yêu cầu:
• Có kinh nghiệm làm về mảng xe đạp/giáo dục/đào tạo là một lợi thế • Kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương tối thiểu 1 năm
• Hiểu biết về công việc văn phòng và các thủ tục nhân sự.
• Kỹ năng máy tính (sử dụng thành thạo MS Office).
• Kỹ năng quản lý, tổ chức tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Nếu ứng viên chưa có kinh nghiệm trên lĩnh vực trên sẽ được đào tạo từ đâu nhưng yêu cầu ứng viên phải thật sự chăm chỉ, nhiệt huyết
Thời gian làm việc:
· Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, sáng từ 8h30-12h, chiều 13h-17h30
Địa chỉ:
176 Quang Trung, Hà Đông , Hà Nội
………………………………………………………………………………
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
Nhân viên tư vấn & hỗ trợ tuyển dụng
Phạm Ngọc Trâm
SĐT: 0962656669